Sul portale di Digital Invoice sono presenti le due interfacce utente relative all'invio e alla ricezione delle fatture, in particolare le voci “Client” e “Fatture Passive”.
Selezionando la voce “Client” viene presentata la seguente schermata:
Qui è possibile vedere la lista delle fatture presenti nella cartella della società selezionata, da caricare su Digital Invoice. Per caricare una o più fatture sul portale per essere processate, selezionarle e premere sul tasto in fondo alla pagina.
Dalla schermata è possibile vedere lo stato del client. In particolare se sul client non sono presenti file da caricare, viene presentato un messaggio come il seguente:
Se invece il client non è attivo per la società selezionata, è indicato chiaramente in alto tale stato:
N.B.
Se il client è impostato per funzionare in invio automatico, questa schermata diventa inutile in quanto viene generato direttamente il flusso corrispondente ad ogni file.
Selezionando la voce “Fatture Passive”, verrà presentata la seguente schermata:
premendo sul tasto con l’icona , verranno visualizzati i campi sui quali è possibile filtrare:
Di default è selezionata la società dell’utente che ha effettuato l’accesso ma, nel caso di un commercialista per esempio, è possibile selezionare la società per la quale visualizzare le fatture passive.
Per effettuare il download delle fatture passive sul client, applicare gli eventuali filtri, selezionare le fatture che si desiderano scaricare e premere sul tasto in fondo alla pagina
Raccomandazioni
Il client Digital Invoice è stato pensato per essere utilizzato secondo le modalità esposte nel manuale, è quindi fortemente sconsigliato un utilizzo diverso da quello presentato. In particolare è sconsigliato, in quanto può indurre un comportamento non deterministico, quindi non voluto, la creazione, rinomina ed eliminazione delle cartelle di sincronizzazione di ogni singola società agendo direttamente sul file system.
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