IMPOSTAZIONI

                                              

Unità di misura

Dal menù “Impostazioni” e poi “Unità di Misura” si accede all’anagrafica di creazione/manutenzione delle unità di misura.

Nella griglia vengono visualizzate tutte le unità di misura già create e, nella colonna “Proprietario”,da quale utente/azienda sono state create. Quelle non create dall’azienda corrente ma ereditate dall’azienda “Padre” non sono modificabili . (Trattasi normalmente di U.M. standard e di utilizzo comune).

Se dovesse rendersi necessario creare delle nuove U.M. digitando il pulsante “ Nuova U.M. “ si accederà alla seguente maschera di creazione :

Compilare i campi e salvare , la nuova U.M. sarà aggiunta alla lista.

Classi Documentali

Dal menù “Impostazioni” e poi “Classi Documentali” si accede all’anagrafica di creazione/manutenzione delle Classi Documentali.

Nella griglia vengono visualizzate tutte le Classi già create, quelle non create dall’azienda corrente ma ereditate dall’azienda “Padre” non sono modificabili . (Trattasi normalmente di Classi standard e di utilizzo comune). Se dovesse rendersi necessario creare una nuova Classe documentale personalizzata, digitando il pulsante “ Nuova “ si accederà alla seguente maschera di creazione :

La videata è divisa in 4 sezioni :

1. Sezione informazioni

       • Codice : valore alfanumerico a piacere

       • Descrizione: valore alfanumerico a piacere

       • Tipo: sciegliere la tipologia documento dall’elenco

       • Label causale: indicare la causale del documento (es. vendita, acquisto, etc.)

       • Visibile su Doc: Se si mette la spunta la causale sarà stampata sul documento

       • Codice Ateco: Indicare il codice Ateco dell’ azienda

2. Sezione attivazioni

      • Utilizza contatore: Se spuntato utilizza un unico contatore per la stessa tipologia doc.

      • Prevede scadenziario: documenento che genera una scadenza

      • Prevede fatt. mese : controlla che i ddt da fatturare abbiano stesso mese della fattura

      • Prevede fatt. totale: per fattura differita, prevede evasione totale ddt

      • Prevede stati manuali: possibilità di inserimento manuale dello stato del documento

      • Calcolo agenti: documento che prevede il calcolo delle provvigioni agente

3. Fatturazione elettroniche

      • Tipo doc. Fatt. elettr.: sciegliere dall’elenco il tipo documento riferito alla fatt. elettronica

4. Campi disattivati 

      • Campo: sciegliere dall’elenco il campo che si vuole disattivare e digitare il pulsante “Aggiungi”, il campo verrà disativato sulla maschera.

Contatori

Dal menù “Impostazioni” e poi “Contatori” si accede all’anagrafica di manutenzione dei contatori delle numerazioni di tutti i tipi di documenti.

Ogni contatore viene creato in automatico quando si inserisce per la prima volta un documento e contiene al suo interno l’ultimo numero documento creato. Viene incrementato di 1 in fase di stampa in definitiva del documento relativo alla classe documentale presente nel contatore.          E’ possibile entrare in modifica cliccando sul pulsante  e variare la numerazione in caso di necessità.

E’ altresì possibile creare un nuovo contatore cliccando sul pulsante “Nuovo Contatore”, comparirà la seguente videata:

Si deve inserire il “Tipo documento” scegliendolo dall’elenco, il valore dell’ultimo documento inserito, in modo tale che la numerazione parta dal numero successivo in fase di stampa in definitiva del prossimo documento, l’anno solare in quanto la numerazione dei documenti riparte da zero all'inizio dell'anno successivo.

Se l'azienda ha attivo il flag di fatturazione unica, sarà presente un unico contatore per le classi coinvolte nella fatturazione unica.

Per effettuare le operazioni di inserimento/modifica e cancellazione dei contatori è necessario inserire una password che deve essere richiesta all'amministratore del sistema.